Política de Privacidad

La Plataforma es operada por ArtesMarciales.lat ("nosotros"), con sede en la República de Panamá. Para cualquier asunto de privacidad puedes escribirnos a info@artesmarciales.lat o por WhatsApp al +507 6090-3705.

En la Plataforma conviven dos roles distintos, y es importante distinguirlos:

• ArtesMarciales.lat como responsable: tratamos como responsables los datos de tu cuenta (nombre, correo, contraseña cifrada, país, idioma), tu perfil global de atleta, tu código de atleta, tu configuración de privacidad y los registros técnicos y de seguridad.
• ArtesMarciales.lat como encargado: cuando una academia, federación u organizador de torneos registra información en su panel (fichas de miembros, contactos de emergencia, notas médicas o internas, asistencia, cobros, recibos, inscripciones), esa organización es la responsable de esos datos y nosotros los tratamos por su cuenta y siguiendo sus instrucciones, según el acuerdo de tratamiento de datos incluido en los Términos de Uso.

Si tienes preguntas sobre los datos que una academia o federación guarda sobre ti, puedes dirigirte a ella directamente o escribirnos y le haremos llegar tu solicitud.

• Prestar el servicio (ejecución del contrato): crear y proteger tu cuenta, mantener tu historial, permitir que tu academia gestione tu membresía, organizar torneos y publicar resultados.
• Seguridad y prevención del fraude (interés legítimo y obligación legal): detectar accesos indebidos, limitar intentos de inicio de sesión, conservar registros de auditoría y proteger la integridad de los grados y resultados.
• Comunicaciones del servicio (ejecución del contrato): verificación de correo, recuperación de contraseña, solicitudes de vinculación, avisos de aprobación de academias y cambios importantes en estos documentos.
• Comunicaciones informativas o comerciales (consentimiento o interés legítimo): novedades de la Plataforma e invitaciones. Puedes oponerte en cualquier momento.
• Datos de menores y datos de salud (consentimiento expreso): solo se tratan con el consentimiento del tutor legal o del titular, recabado por la academia, y con el fin exclusivo de la práctica deportiva segura.
• Mejora del producto y estadísticas (interés legítimo o consentimiento, según tu país): métricas agregadas de uso.
• Cumplir la ley (obligación legal): atender requerimientos de autoridades competentes y conservar información cuando una norma lo exija.

No vendemos datos personales ni los usamos para crear perfiles publicitarios de atletas.

La protección de los menores es un principio de diseño de la Plataforma:

• Solo pueden registrarse por sí mismas las personas que alcanzaron la mayoría de edad de su país (18 años por defecto).
• Un menor solo existe en la Plataforma vinculado a un tutor legal, y su alta requiere un consentimiento registrado (fecha, quién lo otorgó y versión del texto aceptado).
• Los perfiles de menores no son públicos y no pueden hacerse públicos. En los resultados y llaves públicas de torneos los menores aparecen sin nombre, solo con su academia.
• El tutor puede ver el historial del menor, aceptar o rechazar solicitudes de vinculación y ejercer en su nombre todos los derechos de esta política.

La academia que registra a un menor declara haber obtenido el consentimiento del tutor conforme a la ley de su país. Si crees que tenemos datos de un menor sin el consentimiento debido, escríbenos y los eliminaremos o bloquearemos de inmediato.

• El directorio de academias aprobadas y sus datos públicos (nombre, disciplinas, ubicación y contacto que la academia decida publicar).
• Los torneos publicados, sus llaves y resultados: los atletas adultos aparecen con nombre y academia, porque una competencia es un evento público; los menores, sin nombre.
• Tu perfil público de atleta solo si lo activas. Tú decides qué mostrar (academias, grados, torneos) desde tu portal y puedes desactivarlo cuando quieras.

• Tu academia ve tu ficha y tus datos operativos (asistencia, cobros, notas). Las demás academias no.
• Una academia donde tienes una membresía activa puede ver tus grados obtenidos en otras academias, para reconocer tu historial. Nunca ve pagos, asistencia ni notas de otras academias.
• Las notas médicas e internas de la ficha solo las ve el personal autorizado de la academia, no la persona ni otras academias.
• El equipo de ArtesMarciales.lat accede a datos personales solo cuando es necesario para dar soporte, garantizar la seguridad o cumplir la ley, y queda registrado.

Solo compartimos datos en estos casos:

• Con las organizaciones que tú eliges: la academia con la que te vinculas, la federación a la que está afiliada y el organizador de un torneo en el que te inscribes reciben los datos necesarios para esa relación.
• Con proveedores que nos prestan servicios (encargados o subencargados): alojamiento de servidores y bases de datos, almacenamiento de archivos, envío de correos y medición de uso del sitio. Están obligados por contrato a usar los datos solo para prestarnos el servicio y a protegerlos.
• Con autoridades: cuando una ley, orden judicial o requerimiento válido lo exija, o para proteger la integridad física de una persona.
• En una operación societaria: si la Plataforma se fusiona, se vende o se reorganiza, o se constituye una sociedad para operarla, los datos podrán transferirse a quien continúe el servicio, que quedará obligado por esta política.

Podemos solicitar a pedido la lista actualizada de subencargados.

La Plataforma da servicio en toda América y sus proveedores pueden estar ubicados en países distintos del tuyo. Cuando los datos se transfieren a otro país lo hacemos con garantías adecuadas: proveedores con medidas de seguridad reconocidas, cláusulas contractuales de protección de datos y las demás salvaguardas que exija la ley aplicable. Al usar la Plataforma entiendes que tus datos pueden ser tratados fuera de tu país con estas garantías.

• Cuenta y perfil: mientras la cuenta esté activa. Si la eliminas, borramos o anonimizamos tus datos personales en un plazo de 30 días, salvo lo indicado abajo.
• Historial deportivo: los grados, membresías y resultados forman parte también del registro de academias, federaciones y torneos. Si eliminas tu cuenta, ese historial se anonimiza (deja de estar asociado a tu nombre) en lugar de borrarse, para no alterar las llaves, medalleros ni los registros de terceros.
• Datos operativos de una academia: los conserva la academia como responsable. Si la academia cierra su cuenta, se eliminan, salvo lo que la ley obligue a conservar.
• Cobros, recibos y registros de auditoría: el tiempo que exijan las leyes contables, fiscales o de seguridad aplicables.
• Copias de seguridad: se sobrescriben de forma periódica; los datos borrados desaparecen de ellas en su ciclo normal.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables y acordes al riesgo, entre ellas:

• Cifrado de las comunicaciones (HTTPS) en todo el sitio y la api.
• Contraseñas guardadas con un algoritmo de derivación irreversible; nunca en texto plano.
• Aislamiento de los datos de cada academia a nivel de base de datos: aunque alguien conociera un identificador, no puede leer ni modificar datos de otra academia.
• Sesiones de corta duración, rotación de credenciales de sesión y detección de su reutilización.
• Límites de intentos en inicio de sesión, registro y recuperación de contraseña.
• Registros de auditoría inmutables de las acciones sensibles.
• Acceso del personal limitado al mínimo necesario.

Ningún sistema es 100 % invulnerable. Si ocurriera una violación de seguridad que afecte tus datos, lo notificaremos a las personas afectadas, a las organizaciones responsables y a las autoridades en los plazos que exija la ley.

Según la ley de tu país (por ejemplo, la Ley 81 de 2019 de Panamá, la Ley Federal de Protección de Datos Personales de México, la Ley 1581 de 2012 de Colombia, la Ley 25.326 de Argentina, la Ley 19.628 de Chile, la Ley 29733 del Perú, la LGPD de Brasil, el RGPD europeo o las leyes estatales de EE. UU.), puedes ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Cancelación o supresión: pedir que eliminemos tus datos, con las excepciones del punto 8.
• Oposición y limitación: oponerte a un tratamiento o pedir que lo restrinjamos.
• Portabilidad: recibir tu historial en un formato estructurado y de uso común.
• Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin afectar lo tratado antes.

Muchos ajustes los puedes hacer tú mismo desde tu portal (perfil público, qué mostrar, solicitudes de vinculación). Para lo demás, escríbenos a info@artesmarciales.lat desde el correo de tu cuenta. Responderemos en un máximo de 30 días o en el plazo menor que fije tu ley. Si la solicitud se refiere a datos que gestiona una academia, la coordinaremos con ella.

Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país (en Panamá, la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información, ANTAI).

• Esenciales: mantienen tu sesión iniciada de forma segura y recuerdan tu idioma. Sin ellas la Plataforma no funciona, por lo que no requieren consentimiento.
• Analítica y medición: usamos servicios de terceros, como Google Analytics, para entender de forma agregada cómo se usa el sitio y medir campañas. Puedes bloquearlas desde la configuración de tu navegador o con las herramientas de exclusión de cada proveedor sin que la Plataforma deje de funcionar.
• Correos: algunos correos de la Plataforma incluyen un enlace de seguimiento o una imagen mínima que nos indica, de forma aproximada, si se abrieron o se hizo clic.

No usamos cookies para mostrar publicidad dentro de la Plataforma.

Las organizaciones que usan la Plataforma para gestionar personas son responsables de los datos que cargan y se comprometen a:

• Tener una base legal válida para cada dato que registran, y el consentimiento del tutor cuando se trata de menores.
• Registrar solo los datos necesarios; en particular, limitar las notas médicas a lo relevante para la práctica segura.
• Informar a sus miembros de que usan ArtesMarciales.lat y de esta política.
• Dar acceso al panel solo a personal autorizado y retirar el acceso a quien deje de estarlo.
• Atender las solicitudes de derechos de sus miembros y avisarnos de cualquier incidente que detecten.

Las condiciones completas están en el acuerdo de tratamiento de datos de los Términos de Uso.

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la Plataforma o en la ley. Publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de vigencia. Si el cambio es importante, te avisaremos por correo o dentro de la Plataforma con al menos 15 días de anticipación. Seguir usando la Plataforma después de esa fecha implica que aceptas la versión actualizada.

Para cualquier consulta, solicitud o reclamo sobre privacidad:

• Correo: info@artesmarciales.lat

• WhatsApp: +507 6090-3705

• Sitio: https://artesmarciales.lat