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Academias y federaciones que organizan torneos, directores y oficiales de mesa

Guía de Torneos

Cómo crear, configurar y dirigir un torneo de principio a fin: divisiones, llaves, oficiales, resultados en vivo y medallero.

Actualizado 28 de octubre de 2026 · Lectura: 10 minutos

1. Quién puede organizar un torneo

Pueden organizar torneos los dueños y administradores de una academia aprobada y los administradores de una federación. El nivel del torneo depende de quién lo organiza:

  • Interno: solo para los atletas de la academia organizadora (exámenes, festivales, torneos de fin de año).
  • Interclubes: la academia invita a otras academias a competir.
  • Regional y Nacional: solo los puede organizar una federación.

Para empezar ve a Torneos → Organizar un torneo, o desde tu menú de usuario a Torneos → Nuevo torneo.

2. Crear el torneo

El formulario Nuevo torneo pide:

  • Organiza: la academia o federación que lo organiza (si administras varias).
  • Nombre y Dirección: la dirección forma el enlace público, por ejemplo artesmarciales.lat/torneos/copa-panama-2026.
  • Nivel: interno, interclubes, regional o nacional.
  • País, ciudad y sede.
  • Inicio y Fin del torneo.
  • Apertura y cierre de inscripciones (opcional): si los defines, la plataforma solo acepta inscripciones dentro de ese período.
  • Edad de competencia: "Edad cumplida a la fecha del torneo" o "Por año de nacimiento" (la edad que el atleta cumple en el año, como usan muchas federaciones).
  • Áreas / tatamis: cuántas áreas de combate tendrá el evento.
  • Separar en la llave a los atletas de la misma academia: evita que dos compañeros de dojo se enfrenten en las primeras rondas.

El torneo se crea como Borrador: nadie más lo ve hasta que lo publiques.

3. Divisiones

Una división es cada grupo que compite entre sí (por ejemplo "Kumite Senior Masculino -67 kg"). Se administran en la pestaña Divisiones y llaves.

Generar desde categorías (recomendado):

Eliges la disciplina, la modalidad (kata, kumite, gi, no-gi…) y las categorías de edad, y marcas si quieres una división por categoría de peso o divisiones mixtas. La plataforma crea todas las divisiones con las categorías oficiales configuradas para esa disciplina.

Nueva división (manual):

Para casos especiales defines tú el sexo, la edad mínima y máxima, el peso mínimo y máximo y el rango de grados permitido.

⚠️ Reglas de peso: el peso máximo se incluye y el mínimo se excluye. Una división "-67 kg" admite exactamente 67,0 kg; una "+84 kg" exige más de 84 kg.

Otros ajustes por división:

  • Formato de llave (ver sección 6).
  • Tercer lugar: "Dos bronces", "Combate por el bronce" o "Sin tercer lugar".
  • Máximo de inscritos: cupo de la división.
  • En pools: tamaño máximo de pool y cuántos clasifican por pool.

4. Estados del torneo

En la pestaña Resumen mueves el torneo por sus estados:

  1. 1Borrador: solo tú lo ves. Arma las divisiones.
  2. 2Publicado: aparece en el calendario público de torneos, todavía sin inscripciones.
  3. 3Inscripciones abiertas: academias y atletas pueden inscribirse.
  4. 4Inscripciones cerradas: confirmas inscripciones y generas las llaves. Si hace falta, puedes reabrirlas.
  5. 5En curso: se registran los resultados.
  6. 6Finalizado: los resultados quedan públicos y las medallas pasan al historial de los atletas.

Mientras no esté finalizado, el torneo se puede cancelar (no se puede deshacer).

5. Oficiales

En la pestaña Oficiales agregas a las personas que trabajan el torneo, usando el correo de su cuenta en la plataforma (deben estar registradas):

  • Director, Mesa y Árbitro: pueden registrar resultados. Si les asignas un área, solo pueden capturar los combates de esa área.
  • Juez: queda registrado como oficial, pero aún no captura resultados.

El organizador siempre puede registrar resultados en todas las áreas.

6. Llaves (brackets)

Con las inscripciones confirmadas, en Divisiones y llaves pulsas Generar llave en cada división. La llave usa solo las inscripciones confirmadas y la división queda cerrada a nuevas inscripciones.

Formatos disponibles:

  • Eliminación simple: quien pierde queda fuera. Respeta las cabezas de serie y, si lo activaste, separa a los atletas de la misma academia.
  • Todos contra todos: cada atleta enfrenta a todos los demás. Ideal para divisiones pequeñas.
  • Pools y eliminación: primero grupos de todos contra todos; los mejores de cada pool pasan a una llave de eliminación.
  • Mejor de tres: cuando una división tiene solo dos atletas.

La plataforma sugiere el formato según la cantidad de inscritos. Si todavía no empezó ningún combate, puedes Rehacer llave para volver a sortear (por ejemplo, si confirmaste a un atleta más).

7. Día del torneo: resultados en vivo

Antes de empezar, en la pestaña Inscripciones puedes registrar el pesaje oficial y marcar presente a cada atleta.

Luego pulsa Iniciar torneo. El organizador y los oficiales abren la llave de cada división y registran cada combate: ganador y método (puntos, ippon, sumisión, nocaut, decisión, jueces, descalificación, abandono o no presentado).

  • El ganador avanza solo a su siguiente combate; en el combate por el bronce, el perdedor pasa donde corresponde.
  • En pools, al cerrar todos los combates de los grupos se genera automáticamente la eliminación con los clasificados. Los empates solo se permiten en pools.
  • Un resultado se puede corregir mientras el combate siguiente no haya empezado.
  • La llave pública se actualiza sola cada 20 segundos: puedes proyectarla en una pantalla para el público.

8. Resultados y medallero

Cuando todas las divisiones terminan, pulsa Finalizar torneo.

  • La página Resultados del torneo muestra las posiciones de cada división y el medallero por academia.
  • Las medallas pasan al historial de cada atleta, y aparecen en su perfil público si es adulto y lo tiene activado.
  • Privacidad: en todas las vistas públicas, los adultos aparecen con su nombre (es un evento público) y los menores aparecen sin nombre, solo con su academia.

9. Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar la inscripción desde la plataforma?

Todavía no. Si el torneo tiene costo, por ahora se cobra por fuera de la plataforma.

¿Hay doble eliminación o repechaje?

Aún no. Están en la hoja de ruta, junto con puntos de ranking por resultado, marcador en vivo para tablet y horarios estimados por área.

Generé la llave y falta un atleta, ¿qué hago?

Si ningún combate empezó: inscríbelo o confírmalo y pulsa **Rehacer llave**.

¿Quién ve el torneo mientras está en borrador?

Solo los organizadores. Al publicarlo aparece en el calendario de **Torneos**.

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