Atletas, padres y tutores, academias que inscriben a sus atletas y organizadores
Guía de Inscripciones a Torneos
Cómo inscribirte o inscribir a tus atletas en un torneo, qué requisitos se validan y cómo confirma el organizador.
Actualizado 28 de octubre de 2026 · Lectura: 6 minutos
1. Cuándo se puede inscribir
Las inscripciones solo se reciben cuando el torneo está en estado Inscripciones abiertas y, si el organizador definió fechas de apertura y cierre, dentro de ese período. Cada división debe estar además abierta: cuando el organizador genera la llave de una división, esa división se cierra.
Una vez cerradas las inscripciones, solo el organizador puede seguir inscribiendo atletas, hasta que el torneo empiece.
2. Quién puede inscribir
Hay cuatro formas de inscribir, y cada una deja la inscripción en un estado distinto:
- El organizador del torneo: la inscripción queda Confirmada.
- La academia del atleta, desde la página del torneo, por su dueño, administradores, instructores o personal: queda Confirmada.
- El atleta adulto, por sí mismo: queda Pendiente hasta que el organizador la confirme.
- El padre, madre o tutor de un menor a su cargo: queda Pendiente.
Un menor de edad no puede inscribirse solo: lo inscribe su tutor o su academia.
3. Paso a paso
- 1Entra a Torneos y abre el torneo. Si no has iniciado sesión, hazlo primero.
- 2En el recuadro Inscripción elige Inscribirme (si eres un atleta adulto), Inscribir a [nombre del menor] (si eres su tutor) o Atletas de [tu academia] (si inscribes desde tu academia, y buscas al atleta por nombre o código).
- 3Elige la academia que representa el atleta o Sin academia (independiente). Si el menor entrena en una sola academia, ya aparece elegida. Si inscribes desde tu academia, el atleta la representa automáticamente.
- 4Selecciona la división.
- 5Si la división es por peso, escribe el peso declarado en kg.
- 6Pulsa Inscribir.
Verás "Inscripción confirmada" o "Inscripción enviada: queda pendiente de confirmación", según quién inscribió. Mientras las inscripciones sigan abiertas, puedes retirar una inscripción desde el mismo recuadro.
4. Requisitos que se validan
Al inscribir, la plataforma revisa automáticamente que el atleta cumpla con la división. Si algo no cumple, la inscripción se rechaza y se indica el motivo:
- Sexo de la división (salvo divisiones mixtas).
- Edad, calculada según la regla del torneo: a la fecha del torneo o por año de nacimiento.
- Peso declarado dentro del rango de la división. Si la división es por peso y no lo escribes: "falta el peso".
- Grado: si la división exige un rango de grados, se usa el grado vigente del atleta según su historial en la plataforma. Nadie lo escribe a mano. Si no tiene grado registrado: "sin grado registrado".
- Academia representada: el atleta debe ser miembro activo de esa academia en la disciplina del torneo.
- Torneo interno: solo se puede inscribir representando a la academia organizadora.
- Cupo: si la división llegó a su máximo de inscritos, ya no acepta más.
- Duplicados: no se puede inscribir dos veces a la misma persona en la misma división.
5. Qué queda guardado
La inscripción guarda el grado y el peso declarado del momento en que se hizo. Si después el atleta sube de grado, su inscripción no cambia.
El día del torneo, el organizador puede registrar el pesaje oficial, que queda junto al peso declarado.
6. Para el organizador: gestionar inscripciones
En Mis torneos → tu torneo → Inscripciones ves todas las inscripciones, con filtros por división y estado:
- Confirmar una inscripción pendiente, o confirmar todas las pendientes de una vez.
- Cabeza de serie: el número de siembra para el sorteo de la llave.
- Pesaje: el peso oficial del día.
- Marcar presente: el check-in del atleta en el evento.
- Retirar o Descalificar a un atleta, y Restaurar si fue un error.
Recuerda: la llave se genera solo con las inscripciones confirmadas. Las pendientes que no confirmes no entran en la llave.
7. Preguntas frecuentes
Mi inscripción dice "Pendiente", ¿qué hago?
Nada: el organizador debe confirmarla. Si inscribes desde tu academia, queda confirmada directamente.
Soy tutor de un menor, ¿cómo lo inscribo?
Inicia sesión con tu cuenta, abre el torneo y pulsa **Inscribir a [nombre del menor]**. La inscripción queda pendiente hasta que el organizador la confirme. Si prefieres, su academia también puede inscribirlo y queda confirmada directamente.
Me equivoqué de división.
Retira la inscripción y vuelve a inscribirte en la división correcta, mientras las inscripciones sigan abiertas.
¿Puedo inscribirme en varias divisiones?
Sí, por ejemplo en kata y en kumite, siempre que cumplas los requisitos de cada una.
¿Se paga la inscripción en la plataforma?
Todavía no. Si el torneo tiene costo, el organizador indica cómo pagarlo por fuera de la plataforma.
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