Guía de Usuario — Academia

Para registrar tu academia selecciona la opción "Tengo una academia" en el formulario de registro y completa:

• Nombre oficial de la academia o dojo
• Subdominio / Slug único (ej. "mi-dojo" para acceder como https://mi-dojo.artesmarciales.lat)
• Teléfono y datos de contacto
• País y ciudad de operación principal
• Confirmación de representación legal o dirección autorizada

Al enviar el formulario tu academia queda en estado Pendiente de revisión. El equipo de la plataforma verifica los datos para garantizar la legitimidad del directorio y recibirás un correo con la aprobación. Una vez aprobada, tu panel queda activo de inmediato.

Accedes a tu panel directamente desde tu subdominio o desde el menú de usuario en artesmarciales.lat. La barra lateral te permite gestionar:

• Inicio / Resumen: Métricas rápidas de alumnos activos, clases del día y estado del dojo.
• Miembros: Padrón de atletas, fichas internas, notas médicas y solicitudes de vinculación.
• Clases: Horarios semanales, control de asistencia y el Kiosco de Check-in QR.
• Equipo: Profesores, instructores y personal administrativo con permisos diferenciados.
• Afiliaciones: Vinculación oficial de tu dojo con Federaciones deportivas nacionales o internacionales.
• Ajustes: Datos públicos, disciplinas impartidas, datos de contacto y visibilidad en el directorio.

En ArtesMarciales.lat los atletas no pertenecen en exclusiva a una academia: son personas con un historial vitalicio que viaja con ellos. Tu academia vincula a los atletas para administrar su membresía actual.

Un atleta puede practicar múltiples artes marciales en tu dojo o desempeñar distintos papeles. Dentro de cada membresía puedes asignar roles específicos por disciplina:

• Alumno: Practicante activo de la disciplina.
• Instructor / Asistente: Encargado de dictar o apoyar en clases.
• Entrenador / Coach: Responsable de la preparación física y acompañamiento en torneos.
• Árbitro / Juez: Certificado para dirigir o puntuar combates.

Las membresías pueden marcarse como Activa, Pausada (ej. por viaje o lesión) o Finalizada. Aunque una membresía finalice, los grados y ascensos que le otorgaste permanecen de por vida en el historial del atleta.

El módulo de clases te permite organizar el calendario semanal de tu dojo:

1. 1Ve a Clases → Crear clase.
2. 2Asigna la disciplina, instructor a cargo, días de la semana (Lun a Dom), hora de inicio, duración estimada en minutos y cupo máximo de alumnos.
3. 3El sistema programa las sesiones periódicas correspondientes.

Convierte cualquier tablet, teléfono o computadora de recepción en una estación de auto-registro rápido de entrada:

• Accede desde Clases → Escáner QR / Check-in (`/clases/checkin`).
• Escaneo con cámara: Utiliza la cámara frontal o trasera para leer el código QR del Carnet Digital del alumno al ingresar al dojo.
• Sonido de confirmación: El sistema emite un agradable tono acústico (*ding*) validando la asistencia confirmada.
• Selección inteligente de clase: Si el alumno llega en el horario programado, el sistema lo asigna automáticamente a la clase correspondiente del día.
• Pistola de código de barras USB/Bluetooth: Si prefieres un lector físico de mano, la pestaña de "Ingreso manual" recibe directamente el disparo del lector para registrar la entrada al instante.

No necesitas compartir tu usuario ni tu contraseña con tus profesores o secretarios. Desde Equipo (`/equipo`) puedes delegar funciones:

• Administrador (admin): Acceso total para configurar clases, gestionar miembros y aprobar solicitudes.
• Instructor (coach): Puede gestionar sus clases, pasar lista de asistencia y registrar observaciones de alumnos.
• Personal de apoyo (staff): Asistencia en recepción, control de accesos y revisión de solicitudes.

La plataforma incluye un completo motor de torneos para competencias internas, inter-dojos o nacionales:

• Configuración del torneo: Nombre, sede, fechas, nivel (local, regional, nacional, internacional) y número de áreas/tatamis.
• Divisiones y categorías: Creación de llaves por edad (Infantil, Juvenil, Adulto, Master), peso, género, cinturón y modalidad (Kata, Kumite, Lucha, etc.).
• Siembras automáticas: Algoritmo de llaves de eliminación directa que separa inteligentemente a atletas de la misma academia para que no se enfrenten en primera ronda.
• Marcador en pantalla completa (`/torneos/[slug]/area/[area]`):
• Rankings y medallero: Al finalizar las divisiones, los puntos se computan automáticamente para el Ranking oficial y el medallero por academias.

Si tu dojo pertenece a una liga o federación oficial presente en la plataforma:

1. 1Ingresa a Afiliaciones (`/afiliaciones`).
2. 2Explora las federaciones disponibles de tu país o disciplina y pulsa Solicitar afiliación.
3. 3Una vez aprobada por los directivos de la federación, tu dojo figurará como club federado oficial y tus alumnos podrán optar por certificaciones de rango federativo.

Desde Ajustes (`/ajustes`) puedes personalizar cómo se presenta tu academia en internet:

• Nombre público, reseña histórica y descripción de tus programas.
• Teléfono, WhatsApp, correo de atención y sitio web.
• Dirección física y ciudad para aparecer en los filtros del Directorio Nacional.
• Selector de disciplinas activas.
• Interruptor de visibilidad pública para activar o pausar tu ficha en el directorio.